공지사항
안녕하세요 OK차트 운영자입니다.
OK차트로 변경한 후 이전 차트에서 발생한 미수금을 수납하기
- 과거의 진료한 날짜에 비용 항목을 입력하고, 수납현황에서 미수금으로 수납을 기록하면 됩니다.
1. 원장실프로그램 → 해당 환자의 진료차트 실행 → 오늘 날짜는 클릭해서 해제하고, 과거의 진료한 날짜를 선택
2. 일반 → 창방 또는 치법(창방은 한약 비용인 경우, 치법은 다이어트 비용 등 치료인 경우)
→ 처방/치법명에 한약 및 치료 이름 입력 → 총진료비에 0원을 입력한 후 진료부에 기록 → 진료내역에 선택한 날짜로 기록됨
3. 접수실프로그램 → 수납현황 → 환자 버튼을 클릭해서 해당 환자를 검색 → 과거의 진료한 날짜를 더블 클릭
→ 수납창에서 수납날짜를 변경 → 현금 또는 카드란에 미수금을 받은 금액을 입력 → 저장
→ 잔액 경고창에서 취소를 클릭
→ 결재방법의 버튼을 클릭 → 현금(회수) 또는 카드(회수)를 선택
→ 과거의 진료한 날짜에 발생한 미수금 수납 기록을 완료
4. 원장실프로그램 → 경영관리 → 결산 및 통계 분석 → 일일결산 → 회수금수납구분란에 수납한 금액이 표시됨
(또는 접수실프로그램 → 결산관리 → 일일결산에서도 확인 가능)
위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
감사합니다.
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보감한의원(경기양주)님이 문의하신 내용입니다
타사 차트에서 오케이차트로 전환(이전 차트에 기록되어 있는 미수금을 오케이차트에서 수령할 때의 처리)
8월까지 타사 차트를 사용하다가, 9월1일부터 오케이차트 사용중입니다.
환자분이 오셔서 타사 차트 사용시 남아있던 미수금을, 오늘 지불하고 가셨습니다.
이 미수금의 수납내역을 오케이차트에서 어떤 식으로 처리하면 좋을까요?
본인부담금 대장은 오케이차트에 기록이 남게 됩니다.
특정환자에 대해 오케이차트 사용 이전에 미수금이 있었다는 기록을 해놓고 오케이차트에서 미수금 수납을 처리할 방법이 있어야 할 것 같습니다.
재고조정하는 것처럼 말이죠. 오케이차트에는 구매기록이 없더라도, 내가 기존에 가지고 있던 일회용부항컵을 재고로 기록할 수 있는 것같이 처리해야 하지 않을까 싶습니다.