OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.

아래와 같이 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 자가점검 항목에서 OK차트와 관련된 항목 안내

질문 : 1.5.1 기한이 넘은 환자정보를 삭제하는 기능이 추가되었음을 확인했습니다.

삭제시 해당자료만 삭제하고 다른 환자정보는 삭제되지 않는지요?(삭제의 안정성). 만약 해당환자정보를 삭제시에 삭제내역에 대한 로그가 남아있나요?   

: 진료기록과 관련되는 개인정보의 각 보존기간은 아래와 같습니다 - (개인정보보호와 관련된 내용은 OK차트 매뉴얼 FAQ목록을 참고하십시오).

    - 환자명부: 5년

    - 진료기록부: 10년

    - 처방전: 2년

    - 수술기록: 10년

    - 검사소견서기록: 5년

    - 방사선사진 및 그 소견서: 5년

    - 간호기록부: 5년

    - 조산기록부: 5년

    - 진단서 등의 부본: 3년 

① 원장실프로르램 → 경영관리 →  개인정보보호 관리 → 개인정보보호법 관련 보유기간 경과자료 확인/삭제 

    - 해당 환자의 해당 자료만 삭제하므로 비대상 자료는 삭제하지 않음 

② 원장실프로르램 → 기타 정보 관리 →  데이터베이스 작업, 사용자 정보 로그  

    - 삭제정보에 대한 로그를 별도 관리하여 저장함

질문 : 2.4.1 한메디와의 위탁계약서는 존재하지요? 예전에 있었던 것으로 기억합니다. 팩스도 보냈던 기억이 있네요.

: OK차트는 2015년 8월 6일부터, 모든 고객한의원의 개인정보 처리 위수탁 계약서를 갱신하여 보관하고 있습니다.

  OK차트 사용 및 개인정보 처리 위수탁 계약서 갱신 안내 - (바로가기)

① 뉴계약서를 작성(업무위탁 내용 포함)한 한의원, 이후 신규 계약한 모든 한의원

② 증빙자료 보유여부 : 보유 선택

③ 점검결과 : 양호 선택

질문 : 2.4.2 수탁업체에 대한 교육 및 처리현환에 대한 점검 등 관리에 대한 증빙자료는 어떻게 해야 하는지요? 

: (주)한메디는 매년 개인정보보호 교육을 시행하고 있습니다.

① 증빙자료 보유여부 : 보유 선택

② 점검결과 : 양호 선택

질문 : 3.2.8 비번 몇차례 오류시 접근근지 기능 있나요?

: 동 사항은 아직 고시된 바가 없습니다.

① 비밀번호가 맞지 않으면 로그인할 수 없음

② 비밀번호를 주기적으로 교체하는 옵션이 내장되어 있음

질문 : 3.3.1~4 정보는 암호화되어 있나요?

: 고유식별번호인 주민등록번호 암호화 기능을 제공하고 있습니다.

① 원장실프로르램 → 경영관리 →  개인정보보호 관리 → 환자 주민번호 암호화

② 모든 환자의 주민번호는 암호화되어 있음

3.3.5 DMZ에 정보저장시 암호화에서 DMZ가 무엇인가요?

: DeMilitarized Zone을 의미합니다.

① 인터넷 공유기를 통해 네트워크 외부에 노출된 컴퓨터

② DMZ로 설정된 컴퓨터는 모든 포트를 열어주어 보안에 취약하기 때문에, 요양기관의 업무용 컴퓨터는 DMZ로 설정하지 않는 것을 권장함 

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바라며,

대전 유성구 <태원당한의원>으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

감사합니다.