▒ 한메디-OK차트 ▒

경희보라한의원(경기용인)님이 문의하신 내용입니다

OK차트 백업파일 보관기한이 어떻게 되는지 궁금합니다.

어떤 날에는 폴더로 저장되고,

어떤 날에는 zip 파일로 저장되고,

어떤 날에는 .okchart 라는 파일로 저장되고,

어떤 날에는 0000-00-00(예약백업) 이라는 이름으로,

어떤 날에는 0000-00-00(예약백업) 이라는 이름도 저장되어 있던데.

파일이 수십기가를 차지하다보니 정리해도 상관없다면 정리하고 싶습니다.

지워도 되는 파일이 무엇인지 궁금합니다.

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OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.
아래와 같은 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

- (백업파일의 확장자명 변경은 랜섬웨어 감염을 방지하기 위한 대응의 일환입니다)

백업자료 내역과 보관기한 & 랜섬웨어 대비 백업파일의 확장자명 변경 경과사항 안내

1. OK차트 백업자료 범위 내역과 보관기한

① OK차트에서의 백업은 - 진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 모두 누적하여 백업합니다.

② 따라서 중간 특정 기간에 백업하지 못하였더라도 다시 오늘 당일 백업하게 되면,

'진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 빠짐없이 누적'하여 백업합니다.

- (진료기록한 원본 자료는 그대로 유지하면서, 1차 백업 ~ 2차 백업 ...)

③ 이와 같이 모든 진료기록을 빠짐없이 누적하여 백업하므로, 한의원 내 컴퓨터환경에서 최악의 경우가 발생하더라도,

백업폴더의 최종 날짜 백업파일만 있으면 데이터베이스를 복원할 수 있습니다.

단, 의료법에 따라 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 하므로, 날짜별로 백업한 파일을 보관해야 합니다.

④ 따라서, 백업파일의 하드디스크의 용량 점유율을 개선하기 위해서는, 이 백업파일을 외장 하드디스크로의 복사 후 삭제를 권장합니다.

(OK차트 자동백업시 외장 하드디스크 사용 권장 - 물리적으로 가장 안전, 비상시 대응에 유리)

2. 랜섬웨어 피해 방지를 위한 OK차트 백업파일 확장자명 변경 기능 제공 - (2015년 12월 30일경)

① 백업파일 확장자명 변경 의견개진을 수렴하여 2015년 12월 30일경 OK관리툴 업그레이드에 적용함

② 단, 기존 사용자 방식의 혼선을 방지하기 위해, 확장자명 변경을 한의원에서 선택할 수 있도록 환경설정 옵션으로 제공
③ 단, 백업파일의 확장자명을 변경하였다고 하여 랜섬웨어로부터 안전하다고 담보할 수는 없음

3. 랜섬웨어 대비 대국민 행동 요령 발표 - (2017년 5월 14일)

미래창조과학부와 한국인터넷진흥원은 최근 전세계적으로 확산되고 있는 '워너크라이(WannaCry)' 랜섬웨어로 인한

국내 피해 확산 차단을 위해 기업·기관 등이 15일 월요일 근무 시작을 앞두고 대국민 행동 요령을 발표했다.

4. OK차트에서 백업파일 확장자명 변경을 전체 한의원에 강제 적용하는 업그레이드 배포 - (2017년 5월 17일)

① 이번 랜섬웨어 관련하여 보고된 바, 아직 한의원에서 백업 파일 확장자명 변경을 적용하지 않은 사례가 발견되어,

② 랜섬웨어에 대비 백업파일의 확장자명 변경 기능을 강제로 적용 & 고객 한의원의 OK관리툴 버전을 통일

(업그레이드 적용 후 반드시, 아래 적용일자와 환경설정 확장자명 확인 요망)

(백업폴더에서 확인할 시, 이번에 적용하면 백업 후에 아래와 같이 백업파일 확장자명이 변경됨

-- 이미 적용되어 있는 한의원에서도 반드시 OK관리툴의 배포 일자를 확인하여 '적용일자'를 통일 요망)

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

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