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(개원 한의원을 위한) - OK차트 설치 일정 진행 & 컴퓨터 사양 재안내

  • 작성일2018-05-08
  • 조회수4523

 

   

(OK차트 사용을 위해 아래와 같이 문의해 주시는 경우가 많아, 관련 내용을 재안내해 드리오니 참고하시기 바랍니다) 

      

 

  

OK차트 설치 일정 진행 & 컴퓨터 사양 재안내

  

 

OK차트 설치 일정 안내 방식

       

① 한의원 원격 설치일자 : 2018년 00월 00일  
② 방문 설치 설정 완료 : 2018년 00월 00일
  - 설명 방문 : 위와 동일일 & 이후 원격지원 설명

③ 방문 설명일에 원외탕전과 기타 제품목록 관련 사항도 부연 설명 

           

PS : (주)한메디 1644-1021번으로 연락주시면 위 일정과 진행방식 등을 추가 설명드리겠습니다.

       

  

         
              

 

  

OK차트 도입과 데이터 변환 관련 안내     

 

1. 현재 한의계의 운영 소프트웨어(EMR)는,

   한의원에서 사용하기 시작한 이후 시간이 지날수록 배타적으로 상호 분화되어 가고 있습니다.

   따라서, 상호간 필드가 많이 다르기 때문에 모든 기록 데이터의 변환(컨버전)은 현실적으로 불가능합니다.

   PS : 기존 프로그램의 제품명과 연락처는 비밀글로 게재하여 주시거나, 1644-1021번으로 전화하여 문의해 주시기 바랍니다.  

    

2. 기존 프로그램에 기록된 자료 변환

​   - (기존 프로그램의 종류, 개별 사용방식에 따라 다를 수 있음) 

① 메모 → 메모로의 이관(O)
② 진료기록 → 진료기록으로의 이관(△)

   - 진료기록을 텍스트로 변환하여 → OK차트의 각 환자별 메모입력란으로 복사(진료기록시 리뷰)

   - 단, 진료기록된 입력방식을 확인한 후 보다 상세한 상황을 설명할 수 있음
③ 인적사항 ​→ 인적사항으로의 이관(O)

   - 법적으로 강제하여 허용된 이관범위로, 이 부분 환자의 프로필 전체에 해당함

   - 최소한 환자의 프로필을 이관해야 업무를 시작할 수 있으므로 법적으로 이관 범위 내 포함하여 강제함

④ 소요시간

   - 요구사항 범위를 확인하고, 이관 가능성을 확인한 후 소요시간을 예상할 수 있음 

 

3. OK차트 설치와 기존 프로그램의 자료 이관
① 가능하면, 인수한 한의원에서 서버 컴퓨터를 구축하여 OK차트를 설치한 후(원격지원 설치 가능)
② 기존 프로그램의 변환된 자료를 이관하여 OK차트에 등록(원격지원 등록 가능)

                  

4. 방문설명 일자 등 조율하여 한의원으로 방문(한메디 직원 방문)
  - 방문하여, 원장님과 직원을 대상으로 OK차트 설명과 교육,​ 의견교환 진행

   

 

 

  

      

OK차트 사용 컴퓨터 사양 안내

 

① OK차트 설치환경 권장 사양  - (저가의 일체형 PC는 실행 속도 등에서 느리기 때문에 권장하지 않음) 

                          

                                            

② OK차트 자동백업시 외장 하드디스크 사용 권장 - 물리적으로 가장 안전, 비상시 대응에 유리   

 

          

 

③ 한의원의 네트워크 환경 예시

(Sample Image - 태원당한의원 원장님께서 올려주신 이미지 : 한의원마다 위치가 다를 수 있음)

 

 

  

 

(개원 한의원을 위한) - 미리 권장하는 OK차트 백업방법론 안내 & etc

  • 작성자운영자
  • 작성일2018-05-08 00:00
  • 조회수2809

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개원할 시 미리 권장하는 OK차트 백업방법론 안내 & etc

 

   

 


...... 부원장 시절에 한의원에서 메인컴퓨터가 문제가 되어
백업자료를 찾아 붙이는 과정에서 힘들었던 기억도 있습니다. ...... 

 

1. OK차트 백업자료 범위 내역

  - 사용하면서 기록하고 저장한 모든 내역을 백업함

 

① OK차트에서의 백업은 - 진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 모두 누적하여 백업함

② 따라서 중간 특정 기간에 백업하지 못하였더라도 다시 오늘 당일 백업하게 되면,

   '진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 빠짐없이 누적'하여 백업함   ​​

    - (진료기록한 원본 자료는 그대로 유지하면서, 1차 백업 ~ 2차 백업 ...)

③ 이와 같이 모든 진료기록을 빠짐없이 누적하여 백업하므로, 한의원 내 컴퓨터환경에서 최악의 경우가 발생하더라도,

    백업폴더의 최종 날짜 백업파일만 있으면 데이터베이스를 복원할 수 있음​

    단, 의료법에 따라 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 하므로, 날짜별로 백업한 파일을 보관 요망   

      

   

 

      

   

            

...... 개원할 때 미리 컴퓨터 연결과 백업을 원활하게 할수 있도록 하려면
어떻게 준비해서 해야 하는지 설명 부탁합니다. ......

 

2. OK차트 백업자료 관리 방법

  - OK차트 서버 컴퓨터에서 OK관리툴을 이용하여, 데이터베이스 백업 경로를 외장 하드디스크로 설정

 

① 아래 이미지처럼 외장 하드디스크를 이용한 백업을 권장

② 물리적으로 분리하여 보관할 수 있는 하드디스크 저장매체를 권장

 

   

   

  

개원하시는 한의원이 일로 번성하기를 희망하며, OK차트 백업과 관련하여 추가 궁금하신 사항이 있을 경우,

(주)한메디 1644-1021번으로 연락주시면 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

      

     

            

 

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