안녕하세요 [OK차트]운영자입니다.
질문 : 데이터를 백업해서 씨디에 저장해둘 때, 개원했을 때부터의 날짜별 데이터
를 모두 받아놔야 하는지요? 아니면 최근것만 있으면 되나요?
(저는 날마다 백업하고 최근 한달 분량만 남겨두고 나머지는 지우거든요)
답변 : 전자차트 사용의 경우 데이터를 보관하는 방법 중 CD에 보관하는 방법이
가장 수월하고 덜 소모적입니다(기타의 방법으로 진료기록부를 모두 출력하여 날
인하는 방법, 마이크로 필름에 보관하는 방법이 있으나 권장하지 않음).
그리고 대신 CD백업에 대하여는 매일 처리하되 수정불가한 방법을 권장합니다 -
CD/R사용 - (진료기록을 수정하여 허위로 처리하는 경우가 아주 드물게 발생하기
도 하여 법으로 규정되어 있음).
1. 한의원의 진료가 끝나시면 메인컴퓨터의 관리툴에서 매일 백업을 하십시오
(SQL 4.6버전은 백업시 자료를 기존보다 20~40%로 압축함).
2. 백업자료는 해당 날짜까지의 진료기록을 모두 포함합니다. 날짜별로 누적되는
백업자료 역시 최종 백업자료에 포함됩니다. 그러나 법규에는 진료 날짜별의 백업
자료가 있어야 함을 명시하고 있으므로 CD에 보관시에도 날짜별로 백업되어 있어
야 합니다(물론 CD가 소모됩니다).
3. 메인컴퓨터의 하드디스크에 백업된 자료는 누적되어 백업되는 것이므로 최근의
백업자료 몇 개만 유지하면서 이전의 백업자료는 삭제하십시오. 그러나 CD에 보관
된 백업자료는 날짜별 순차적으로 저장하여 관리하십시오.
전남 장흥 <장흥한의원>박계윤 원장님, 상기와 같은 내용을 참조하시길 바라니
다. 박계윤 원장님 그리고 한의원 가족 모두 건강하시고 행복하십시오.
감사합니다.
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박계윤님이 문의하신 내용입니다
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