한메디로고

원격지원  원격지원

공지사항  공지사항

체험판  체험판  |  PC사양  |  서류첨부

게시판

민들레한의원(서울성북구)님이 문의하신 내용입니다

예약백업파일 일정시간 지나면 자동삭제기능 & 접수실 진료실 프로그램 구분 용이

  • 작성일2022-12-29
  • 조회수2240

안녕하세요. 

매일 자동예약백업을 하고 있는데 몇개월치가 쌓이면 하드디스크 용량을 꽉 채워버리더군요. 

3개월정도 지난 것들은 알아서 삭제해주면 더 편리하지 않을까 생각됩니다. 

관련 기능이 있을까 설정에서 찾아봤는데 없어서 건의드립니다. 


아 그리고 접수실 진료실 프로그램을 둘 다 사용할 경우 잘 구분이 안 되는데 

직관적으로 한눈에 봤을때 접수실인지 진료실인지 구분할 수 있도록 하는것도 가능할까요? 



답변입니다(전자의무기록 EMR 백업파일 관리와 의료법 상관 관계 안내 & etc)

  • 작성자운영자
  • 작성일2022-12-29 00:00
  • 조회수3026

출력하기

 

 

OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.
아래와 같은 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

​(한의원으로 연락 후 관련 내용으로 추가 부연 설명할 예정입니다)
 

 

전자의무기록 EMR 백업파일 관리와 의료법 상관 관계 안내 & etc

 

2018.03 개정 의료법 22조 2항

'진료기록부 등 전자의무기록이 추가기재·수정된 경우 원본을 모두 보존해야 한다.'

-의료분쟁이 발생한 경우 의료행위의 변화 과정을 보다 면밀히 살펴보기 위해 도입

 

추가기재·수정된 경우에, 이 사실이 날짜별로 발생할 수 있으므로 원본의 사실 여부를 판별할 시에는 날짜별 백업본과 대조할 수 있어야 합니다.

- 전자의무기록 프로그램을 사용하는 경우 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 함

- 수기 장부의 경우 수정 전과 수정 후 원본을 보유하고 있어야 함

 따라서, 개발사가 백업한 파일을 자동 삭제하는 기능을 제공하거나 함부로 안내하는 것은 권한 범위에 포함되지 않습니다. 

- 현실적으로 이러한 백업파일 보관 유무가 문제로 비화되는 경우가 드물다고 하더라도, 

- 개발사가 의료기관의 백업파일을 자동 삭제하는 기능을 지원할 수는 없음

  (OK차트는 향후에도 이러한 기능을 제공하는 것을 고려하지 않음) 

 

 

PS 1 : 실제 의료소송 대응 시 백업파일의 중요 사례 

... 환자 측이 수정 전 의무기록을 요구했는데, 전자의무기록 프로그램을 사용하는 의사가 수정 전(前) 내역을 저장하지 않아 불리한 입장에 처하게 됐다.
... 재판에 넘어가면 수정 전후 내용을 입증하는 것이 매우 어렵기 때문에 주의가 필요하다. 

 

PS 2 : 백업파일을 순차 삭제하여 적정량을 유지하는 것은 사용자 선택 사항  

- 단, 의료법을 참고 & 물리적으로 분리하여 보관할 수 있는 저장 매체를 사용

 

샘플) 외장 하드디스크 이미지   



 

샘플) 소형 NAS 솔루션 - Naver 지식백과 - (바로가기 

  

PS 3 : 원장실, 접수실 프로그램의 구분

- 현재로서는 메인 화면 좌상단의 디자인으로 구분하되, 아래처럼 리뉴얼버전에서 연구 예정

- OK차트 리뉴얼 버전 진행상황 & 요약 안내 - (바로가기)

  

 ​

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
감사합니다.
 

 

삭제 수정 답글 목록으로

비밀번호를 입력하세요.

비밀번호 

확인  취소

배너