OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.
아래와 같은 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

- (백업파일의 확장자명 변경은 랜섬웨어 감염을 방지하기 위한 대응의 일환입니다) 

랜섬웨어 대비 백업파일의 확장자명 변경 경과사항 & 백업자료 내역과 보관 안내

1. OK차트에서 백업파일 확장자명 변경을 전체 한의원에 강제 적용하는 업그레이드 배포(2015년 12월 30일부터 변경 적용)

① 랜섬웨어 관련하여 윈도우 시스템 파일은 감염이 안 되고 있는 사례를 적용하여 백업 파일 확장자명을 config로 변경하였습니다.  

② 랜섬웨어에 대비 백업파일의 확장자명 변경은 최초 Zip에서 okchart, config 순으로 변경되었습니다. 

③ OK관리툴의 환경설정에서 백업파일 확장자명을 확인할 수 있습니다.  

④ 백업폴더에서 확인할 시, 백업 후에 아래와 같이 백업파일 확장자명이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

2. OK차트 백업자료 범위 내역과 보관 안내

① OK차트에서의 백업은 - 진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 모두 누적하여 백업합니다.  

② 따라서 중간 특정 기간에 백업하지 못하였더라도 다시 오늘 당일 백업하게 되면,

   '진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 빠짐없이 누적'하여 백업합니다. ​

  - (진료기록한 원본 자료는 그대로 유지하면서, 1차 백업 ~ 2차 백업 ...)

③ 이와 같이 모든 진료기록을 빠짐없이 누적하여 백업하므로, 한의원 내 컴퓨터환경에서 최악의 경우가 발생하더라도,

   백업폴더의 최종 날짜 백업파일만 있으면 데이터베이스를 복원할 수 있습니다.

   단, 의료법에 따라 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 하므로, 날짜별로 백업한 파일을 보관해야 합니다.     

④ 따라서, 백업파일의 하드디스크의 용량 점유율을 개선하기 위해서는, 이 백업파일을 외장 하드디스크로의 복사 후 삭제를 권장합니다.      

(OK차트 자동백업시 외장 하드디스크 사용 권장 - 물리적으로 가장 안전, 비상시 대응에 유리)   

3. 랜섬웨어 피해 방지를 위한 OK차트 백업파일 확장자명 변경 기능 제공 - (2015년 12월 30일경)    

① 백업파일 확장자명 변경 의견개진을 수렴하여 2015년 12월 30일경 OK관리툴 업그레이드에 적용하였습니다.

② 단, 기존 사용자 방식의 혼선을 방지하기 위해, 확장자명 변경을 한의원에서 선택할 수 있도록 환경설정 옵션으로 제공하였습니다.
③ 단, 백업파일의 확장자명을 변경하였다고 하여 랜섬웨어로부터 안전하다고 담보할 수는 없습니다.

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다. 

감사합니다.