안녕하세요 운영자입니다.
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1. [OK차트]는 접수실과 원장실로 분리가 되어 있고, 접수실에서는 환자의
등록과 수납을 원장실에서는 환자에 대한 진료기록을 입력할 수 있도록 구성되어
있습니다. 그리고 원장실에서 수납까지 하는 경우는 거의 없기 때문에 보편적인 사
용자환경을 고려해서 구성한 것입니다.
(구태여 원장실에서도 수납을 하고자 할 때는 접수실프로그램을 원장실컴퓨터에 설
치해서 운용하면 됩니다. 데이터는 한 곳에 쌓이게 구성되어 있으므로 필요한 프로
그램을 필요한 컴퓨터 어디에라도 설치해서 운용하면 됩니다.)
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2. 방약합편 처방을 낸다는 것은 일반처방을 한다는 의미이겠지요. 그럴 경우 매
번 방약합편을 불러와서 처방하는 것보다는, 원장실프로그램 메인화면의 [일반자
료]에 필요한 방약합편처방을 등록해놓고 때에 따라서 가감을 하면 편리하게 사용
할 수 있습니다. 방약합편이 아니더라도 한의원의 전문적인 처방을 몇 개 등록해
놓으면 유용하게 사용할 수 있습니다.
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3. 사용중인 컴퓨터가 네트워크로 연결되어 있으면 데이터를 공유할 수 있고, 따라
서 원장실, 부원장실, 접수실, 치료실 어디에서도 연동이 됩니다.
또 부원장이 처방을 낼 경우 부원장실의 컴퓨터에 설치되어 있는 원장실프로그램
의 [관리자]매뉴에서 치료의사를 부원장 이름으로 등록하면 됩니다. [OK차트]는 각각의 컴퓨터마다 등록번호를 달리하고, 치료의사도 각각의 이름으로 등록
할 수 있으며, 데이터가 한 곳에 모이면 상기 각각의 내용이 통합되어서 쌓이게 됩
니다.
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4. 감추기 기능은 초기 사용할 때 말고는 익숙해지면 편해지지 않을까 생각합니
다. 원장님께서 데모버젼을 사용중이셔서 저희도 상세하게 설명드릴 기회가 없어
불편하게 해드린 점 송구하게 생각하고 있습니다.
배드번호 부여는 치료실까지 갖추고 있는 한의원도 있기 때문에 필요한 기능이라
고 생각하고 만들었습니다(충분히 검토해보고 수정을 해야 할지 결정하겠습니다).
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5. 신환등록시 매번 차트번호를 다 입력하지 않아도 됩니다. 차트번호는 10만명까
지 입력할 수 있고, [추천]버튼을 누르면 10만명까지 숫자가 증가하며 채워 나갑니
다. 10만명 이후는 임의의 값을 주고 다시 추천을 하면 됩니다. 예를 들어 K를 입
력하고 추천버튼을 누르게 되면 K000001부터 다시 증가하며 10만명을 채워나가는
것입니다.
그리고 기존 사용하던 차트번호와 중복을 피하려면 위처럼 임의의 값을 입력한 다
음 추천버튼을 누르면 됩니다. 기존의 차트번호를 계속 사용하기를 원한다면 기존
의 마지막 차트번호 이후 번호를 한번 입력해서 환자를 등록하고, 다음 환자부터
는 추천버튼을 누르면 됩니다.
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6. 위처럼 대부분은 다 내장되어 있는 기능이고, 사용 가능한 기능들입니다. 테스
트하다가 불편하거나 문의할 내용이 있으면 언제든지 게시판이나 전화로 연락주십
시오. 성실하게 답변드리겠습니다(책자매뉴얼을 원하신다면 우편으로 발송해드릴
것이고, 아니면 동영상매뉴얼을 참고하시기 바랍니다).
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감사합니다.
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