자체탕전인 경우 - 자체탕전OMS에서 한약재 구입내역 등록하기
OK차트와 연동되는 공동이용탕전실을 이용 시, 입고관리 DB가 자동 연동되어 한약재 구입내역을 등록할 필요가 없습니다.
단, 연동되지 않은 공동이용탕전실을 이용 시, 한약재 입고내역을 반드시 입력해야 함 - (ex: 옥천당탕전실 이용중인 OK차트 회원)
(공동탕전OCS를 이용하는 공동이용탕전실 목록 확인하기)
시범사업 한약재 단가는 가중평균가(구입약가, 구입량)로 산출함
① 한약재는 GMP 인증 업체의 표준코드 부착된 규격품 사용
② 11월 시범사업 진행을 위해 3/4분기(7월 ~ 9월)에 구입한 한약재 구입내역을 등록
③ 시범사업 이전에 구매한 제품코드가 없는 한약재는 청구할 수 없으므로, 해당 업체로부터 제품코드를 제공받아 등록 요망
④ 이후 한약재를 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록
(단, 이전 구입분기에 구입한 내역이 없을 경우 그 이전 구입분기에 구입한 단가로 계산)
※ 한약재별 제품코드 확인
1. OKOMS 실행하기
원장실 프로그램에서 '자체탕전OKOMS' 실행
2. 보험약재추가 선택하기
보유약재관리 → 보험약재 → 보험약재추가
3. 구입한 한약재 입고 저장하기(또는, 엑셀로 등록하기)
① 한약재 검색
② 구입한 제약회사의 한약재 선택(대표코드 및 제품코드 확인, 제약사에서 제공하는 표준코드는 의미 없음)
③ 약재추가
④ 추가한 한약재 선택 → 원산지 입력
⑤ 입고일자, 입고용량, 입고금액 입력 후 입고저장
⑥ 입고내역 확인 → 이와 같은 과정을 반복하여 구입한 한약재를 모두 추가
※ ④ 한약재 선택 후 ⑤ ~ ⑥을 반복하면서 동일 품목의 여러 번 구입한 내역을 저장할 수 있음
※ 이후 한약재는 구입할 때마다 구입내역을 반드시 등록해야 함
※ 비규격 생강을 추가할 경우, 생강(모든업체)를 추가
※ EXCEL 파일로 입고할 경우
EXCEL입고 → EXCEL 파일 읽어오기(일괄입고) → 탕전실에서 받은 엑셀 파일 선택 → 열기
이후 한약재 엑셀 파일을 매일, 매월 또는 분기마다 받아서 입고 진행
→ 잠시 기다리면 입고 내역이 등록 됨 → 입고저장
4. 기존에 입고한 한약재를 재 구입한 경우
① 보유약재관리
② 보험약재
③ 구입한 제약회사의 한약재 선택
④ 입고일자, 입고용량, 입고금액 입력 후 입고저장
⑤ 입고내역 확인
※ 공동탕전OKOCS 시스템이 구축되지 않은 공동탕전실의 한약재를 추가할 경우
- 첩약시범사업 기초자료 관리의 탕전실이름과 동일하게 공동탕전실명을 입력
예시: 옥천당한의원 공동탕전실에서 올바른 형식으로 제공한 엑셀 파일
(엑셀 파일 형식이 다를 경우 업로드되지 않음 - 한메디로 문의 요망)
- 첩약시범사업 기초자료 관리의 탕전실이름과 동일하게 엑셀파일의 탕전기관 이름을 입력
- 엑셀 파일 및 기초자료 관리의 탕전실이름은 띄어쓰기 없이 기록해야함
※ 한약재 리스트는 심평원에서 제공해주는 한약재 제품코드 DB에 등재된 그대로를 사용함
예1) 주식회사씨와이 제약회사는, 한약재명이 갈근(한다움) 형식으로 심평원의 한약재 제품코드 DB에 등록되어 있음
예2) 옴니허브의 제약회사 명칭은 '동우당제약주식회사' 이름으로 심평원의 한약재 제품코드 DB에 등록되어 있음
