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안녕하세요 [OK차트]운영자입니다.
질문 : 현금영수증을 카드 단말기로 작성하고..컴퓨터로 승인내역 추가를 실수로 두번했습니다. 한건은 취소할려고요 ..어떻게 하나요??빠른답변 부탁드립니다.
답변 : 경기 오산시 <장씨삼대한의원>으로 전화 후 원격접속하여 아래와 같이 처리해 드렸습니다.
1. 현금영수증 관리에서 중복 승인된 건 취소
2. 현금영수증 수기기록 금액 차이 건 수정
한의원에서 사용중인 일반적인 카드단말기로 현금영수증을 발행한 경우, 아래와 같은 순서로 [OK차트]에 현금영수증 발행여부를 기록해 두시기 바랍니다.
1. 접수실프로그램 '수납현황'에서 해당 환자를 선택
2. 메뉴(^M)에서 현금영수증 승인 → 현금영수증 단말기 승인내역 추가
3. 단말기로 승인받은 금액 확인 후 → '수기기록' 버튼 클릭
4. 메뉴(^M)에서 현금영수증 승인 → 현금영수증 관리
- 현금영수증을 발급한 목록확인 : 일괄정리나 통계시에 활용
위와 같은 답변 내용을 살펴보시기 바라오며, 가능하면 [OK차트]의 수납현황에서 '수납내역기록'시에 현금영수증 승인을 진행하여 카드단말기 승인과의 혼동을 예방하시기 바랍니다.
감사합니다.
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