OK차트는 DB관리를 원활하게 수행하기 위해, 모든 한의원의 'OK관리툴 .NET버전' 이관을 7개월여에 걸쳐 마무리하였습니다. 추후 지속적인 업그레이드를 통해 OK차트를 원활하게 사용하실 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
[OK차트 9.50버전 업그레이드 내용]
1. OK차트 아이콘 모음 버튼 추가 - 바탕화면에서 OK차트 아이콘 모음 버튼 실행하여 각종 OK차트 프로그램 실행
2. 한의원 환경설정 방식 추가 - 반드시 환경설정 방식 추가 요망 - 한의원 내 다른 컴퓨터를 포맷 or 추가시 빠르게 환경설정을 불러오기 위함 - 자동차보험 청구방식 변경양식에서 요양기관정보 가져오기 위함
- 원장실프로그램 → 경영관리 → 한의원 환경설정 → 한의원정보 입력 → ‘적용’ 클릭 - (산재지정번호는 산재보험지정의료기관이 아닐 경우 생략)
PS : 한의원 환경설정 실행시 아래와 같은 메시지가 보이면, C:\Program Files\OK차트보조프로그램\OKDotNetSetup 에서 OKDotNetSetup을 실행하여 복구
3. SMS/DM기능 .NET버전으로 변경 - 접수실 및 원장실프로그램 → CRM → SMS/DM 실행
- 각각의 체크 옵션 조합 후 검색 - 이탈자 검색기능 추가 - 화면 사이즈는 섹션별로 조절하면 저장됨
4. 원외처방전송확인 기능 예약플래너에 추가 – 원외처방전송(OCS) 사용한의원만 해당
1) 예약플래너에서 ‘전송된처방전(OCS)’ 선택 → ‘오늘’ 또는 기간 설정 후 ‘검색’ - 조제및탕전 내역 등을 확인하기 위해 해당 환자 더블 클릭 - 배송방식을 변경할 경우 ‘미정’인 항목 더블 클릭
2) 배송방식 변경 → 수정내용저장 → 목록보기
5. 자동차보험 청구방식 변경 – (자보 KTEDI 청구기능 추가) - OK차트 9.50버전 업그레이드 후 새로운 방식으로 자보 진료기록 - (5월 31일까지의 자보 입력분은 이전 방식으로 청구서 출력) - 6월 1일부터는 아래와 같이 새로운 방식으로 입력하고 청구서 출력
1) 접수실 및 원장실프로그램에서 자보환자 검색/선택 후 오른쪽에 있는 ‘자보/산재자격’ 클릭
- 추가 → 적용시작일 선택(오늘 날짜로 적용) → 자보회사코드 선택 → 사고번호 입력 → 저장 - 해당 환자는 자보환자 프로필을 유지하여 진료기록됨 - 담보기호 및 서열은 없을 경우 입력하지 않아도 됨
- 적용종료일 : 자보치료가 종료된 일자를 반드시 선택 - (적용종료일을 선택하지 않으면 계속 자보환자 프로필을 유지하며 진료기록되므로 주의 요망)
2) 진료기록시 자보의 비급여는 ‘자보’ 탭에서 선택하여 진료기록 - 보험은 종전과 동일하게 기록하고 비급여는 아래 그림의 ①②③④ 순서를 참고 - ① 한방 첩약의 경우 일투와 총투를 치료경과에 맞게 조정 : (일투 = 일일투약횟수, 총투 = 총투약일수) : 한방 탕전료 선택 - ② 진료부에 기록 - ③ 진료내역 확인 - ④ 자보청구 금액 확인
3) 자동차보험청구서 작성 - 5월 31일까지의 자보 입력분은 이전 방식으로 청구서 출력하여 보내기 - 6월 1일부터의 자보 입력분은 새로운 방식으로 청구서 출력하여 보내기(또는, 자보 KTEDI 전송)
- 2012년 6월 1일부터 자보 입력분의 자보동차보험 청구서 출력 방식(또는, 자보 KTEDI 전송) - 청구서 출력하기 - 이전 방식처럼 출력하여 보내기 - KTEDI 청구하기 – EDI전자문서로 변환하여 송신 가능 - 단, KT에 월 사용료 납부해야 함
- 원장실프로그램 → 보험청구 → 자동차보험 진료비청구 → 진료년월 선택 후 ‘목록작성’ → 진료년월 선택 후 ‘새 청구서 작성’ → 저장 → ‘청구서 출력하기’ 또는 ‘KTEDI 청구하기’ 중 선택하여 청구
참고 : KTEDI 자동차보험 청구를 위한 준비 안내 1. KTEDI 자동차보험청구 가입 - 2013년 1월 1일부터 33,000원(기존 의료정보EDI사용자는 무료) 2. KTEDI 자동차보험청구 유지보수 - 2013년 1월 1일부터 월 13,200원 3. KT자동차보험 전자청구포털(http://car.ktedi.com/main.action) - 사이트에 접속하여 자세한 내용 참고 4. 자동차보험청구 방식의 변경 이유 - 최종적으로 심평원으로의 EDI 자보청구가 예정되어 있음 - 따라서, 새로운 양식에 맞춰서 미리 사용하고 준비해야 함 - OK차트에서는 공식적으로 2012년 6월 1일부터 새로운 방식의 자동차보험청구만을 권장하고 설명 중
