OK차트 9.53버전 업그레이드 내용
1. 한의원 환경설정 저장/읽기 기능 추가
① (윈도우 포맷 등으로 인한) OK차트 재설치 시 저장된 설정을 ‘읽기’로 복원하여 사용
② 접수실/원장실프로그램의 환경설정에서 ‘환경설정 관리’ → 환경설정저장, 복용관리설정저장, SMS설정저장을 클릭하여 저장
2. 예약플래너 추가/개선
① ‘OKCodi 관리’ 탭 추가
- 예약플래너와 연동하여 환자들의 유입경로, 상담결과, 상담메모 … 등을 바로 확인
- 예약 전후의 상담내역까지 관리하여 고객 환자에게 체계적이고 세밀한 CRM을 유지
- 미등록 예약환자에게도 바로 ‘OKCodi 관리’에서 예약하기까지의 과정을 기록하여 한의원 내원시 세밀하게 관리
② '공지사항' 보드 추가
- 이전 버전의 '예약관리'에서처럼 예약현황을 관리하면서 한의원 내부 공유사항을 기록할 수 있도록 추가
③ 예약검색(리스트) 추가
- 예약플래너의 산발된 정보를 표형식으로 다시 리스트업하여 항목별 정렬기능을 활용
- 특히 ‘취소환자’와 ‘미내원’ 환자의 목록을 리스트업하여 누수환자를 발굴하고, 이 목록을 활용하여 다시 CRM를 시도할 수 있는 기초자료로 활용
3. 결산 및 통계 분석 추가/개선
① '결산 및 통계 분석'의 목록 순서정렬과 재배치
② 보험 초진/재진/재초진 통계 추가
- 월별 또는 특정 기간의 보험환자총수 - 보험환자 총내원횟수 - 초진내원횟수(본부금, 청구금 표기) - 재진내원횟수(본부금, 청구금 표기) - 재초진내원횟수(본부금, 청구금 표기)
- 또한 통계작성기간을 최초 설정하여 작성한 후, 이후 월별 - 기간별로 계속 '통계추가작성' 하면서 상호 비교할 수 있도록 개선
③ 일반진료목록
- 일반진료 내역에서 처방과 시술의 항목당 횟수, 항목당 금액, 총금액을 동시에 그래프에서 비교할 수 있도록 개선
- 예를 들어, 특정 기간동안의 '처방 발행건수' & '시술 건수'를 한눈에 보고 빈도를 분석, 또는 전체 처방건수와 시술의 분포를 확인하면서 우리 한의원의 현황을 분석할 수 있도록 파이차트를 개선
PS : 금액관련 추가 분석에 대한 파이차트는 다음 업그레이드에 포함하여 배포 예정
4. 소아성장그래프에 부모신장을 고려한 유전적 예상신장 출력 기능 포함
원장님 : 부모님의 키를 고려했을 때 예상키가 164.5cm 정도인데, 현재대로 성장하면 오히려 그만도 못할 수 있습니다. 우리 한의원에서 함께 강oo 아이의 성장을 위해 함께 노력해보지 않으시겠습니까?
강oo아이 어머니 : 네, 원장님. 우리 아이가 키 크고 건강하게 자랄 수 있도록 함께 노력해주세요^^.
이렇게 상담하며 소아성장그래프가 더 활용되어질 수 있도록 개선하였으므로, 한의원에서의 성장클리닉 활성화에 도움이 되기를 바라겠습니다.
5. 보험처방 입고관리에 현재재고만 확인하는 기능 추가
- 보험처방 입고관리에 여러 보험처방약이 섞여 있어 혼선이 있을 수 있으므로, 현재재고량만 빠르게 파악할 수 있도록 개선
6. 야간가산 시 환자가 대기실 혹은 치료실에 등록한 시각으로 확인하는 기능 개선
① 기존에 야간진료를 자동으로 체크하고 있었으며, 대기실 혹은 치료실에 등록한 시각으로 야간진료를 기록하고자 할 경우라면 아래처럼 설정
- 원장실프로그램의 경영관리 → 한의원 환경설정
② 위와 같이 설정하여 대기실 혹은 치료실에 등록한 시각이 확인되는 경우
③ 야간진료에 대한 심사의 우려 & 적용여부의 판단이 쉽지 않아, 위 ①번처럼 자동으로 야간가산을 체크하지 않는 경우
– 기존 방식과 동일하게 현재 시각을 자동 기재하며 야간 가산 적용시각을 적절하게 수정해야 함
7. 진료부 출력시 가감/임의처방의 세부내역을 포함하여 출력
8. OK차트에서 두 곳 이상의 원외탕전실 정보를 환경설정 및 사용
① 원장실프로그램의 환경설정
환경설정 → 원외탕전OCS설정 → 원외탕전(한약국)설정하기 → 원외탕전실 정보 입력 → 확인(원외탕전실 이름, OCS 서버 IP, 아이디 및 암호 입력)
② 접수실프로그램의 환경설정
환경설정 → 원외탕전OCS설정 → 원외탕전(한약국)설정하기 → 원외탕전실 정보 입력 → 확인(원외탕전실 이름, OCS 서버 IP입력, 아이디 및 암호 입력 후 진료의 추가)
9. 건강보험 EDI 수신문서 관리 – NET 버전으로 개발, 기능 개선
① EDI 수신문서 관리에서 반송, 심사조정 코드 조회 가능하도록 개선
② 심사결과 통보서 출력시 조정사유에 대한 내용을 포함하여 조정사유 확인이 용이하도록 개선
③ 수신문서 083버전 지원
10. 치료재료, 보험약처방에 대한 고시 적용 – 수가 파일에 포함되어 배포
① 정우제약 → 정우신약, 기화제약 → 기화바이오제약 변경에 따른 기준처방, 단미엑스산제 등록
② 일회용 부항컵 제조회사 2개사(행림서원의료기, 하이헬스) 추가
11. SMS/DM 환자검색 기능추가
- 환자 등록일자, 보험구분, 환자부담총액, 비급여합계총액 검색 옵션 추가
12. OK상담관리창( SMS 전송, 상담항목 검색 기능 추가)
13. OKCTI 수신목록 추가(CTI 사용자만 해당)
① 수신목록을 클릭하여, 수신된 최근 전화번호를 100건까지 조회 가능
② 상세정보 : 해당 전화번호를 여러 명이 사용할 경우 구분하기 위함
14. 자격조회시 환자가 등록노숙인인 경우 경고메시지 표출
– 등록 노숙인은 노숙인 진료기관에서만 진료가능하며 이외의 기관에서는 전액본인부담
15. 자동차보험 서면 청구시 혈자리 정보 출력 방식 변경
– 혈자리가 많은 경우 페이지를 넘겨 출력되는 현상 감소시키기 위해
16. 잠수어업인 진료비청구 청구액 수정 기능 추가
① 제주특별자치도에서 시행중인 잠수어업인 진료비지원 사업에서 약제비는 지원대상이 아니라고 공지됨.
② 잠수어업인 청구액에서 약제비(처방 조제료 포함)를 제외하기 위해 청구액을 수정할 수 있도록 변경
17. 수납내역 요약에 등록일 검색 조건 추가
18. OK SmartViewer Anywhere 진료메모 기록 기능 추가
19. OKOMS(처방관리)는 10월 마지막 주(29일 이후) 자료실에서 다운로드할 수 있도록 공개
- (일정이 순연되고 있음을 양해하여 주시면 감사하겠습니다)
① 단독버전 형태로 사용자의 범용적인 검수를 거친 후,
② 다음 번 업그레이드시 OK차트에서 내부 기능으로 바로 활용할 수 있도록 전체 업그레이드를 계획하고 있음
