OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.
아래와 같은 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
(한의원으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다)
수납내역에서 결제 발생일 / 비급여금액 / 환불처리 기록 등 수정방법 안내
...... 비급여 한약 결제한 것 날짜가 지나서 나중에 취소, 환불 한 경우에 메뉴얼에 보면 수납프로그램에서 처리하는 것만 나오고,
...... 그냥 두고, 접수프로그램에서만 환불처리 하면 되는건가요? ......
① '진료기록', '수납기록', '환불기록'이 남아 있도록 처리하여야 하므로,
② '진료기록 발생일'과 '수납기록 발생일'과 '환불기록 발생일'이 저장되도록 기록하여야 합니다.
- 이때 필요할 시 비급여금액 수납급액 수정 가능
③ 따라서, 통계에서도 진료기록일, 수납기록일, 환불기록일이 존재하여야 합니다(해당일에 존재).
접수실프로그램에서 수납 시 발생일자별 있는 그대로 기록하기만 하면 되므로,
원장실프로그램에서 별도 추가 작업은 필요하지 않습니다
(예시) 수납현황 - 메뉴 → 수납추가 / 금액수정 등 ... 이하 아래 이미지의 참고